Microsoft Memperkenalkan COPILOT di Excel, Menanamkan AI Langsung ke Spreadsheet untuk Analisis Data yang Lebih Cerdas dan Otomatisasi Alur Kerja

Perusahaan teknologi Microsoft mengumumkan peluncuran fitur COPILOT baru di Excel untuk Windows dan Mac, yang mengintegrasikan kapabilitas model bahasa besar (LLM) langsung ke dalam spreadsheet untuk menyederhanakan analisis data, pembuatan konten, dan efisiensi alur kerja. Fungsionalitas ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan perintah bahasa alami ke dalam spreadsheet, merujuk nilai sel, dan menerima hasil yang dihasilkan AI secara instan. Karena COPILOT tertanam dalam mesin kalkulasi Excel, output akan diperbarui secara otomatis saat data yang mendasarinya berubah, sehingga menghilangkan kebutuhan skrip atau add-in untuk melakukan penyegaran. Fitur ini dirancang untuk bekerja secara lancar dengan fungsi Excel yang sudah ada seperti IF, SWITCH, LAMBDA, dan WRAPROWS, sehingga memungkinkan pengguna untuk menyempurnakan spreadsheet mereka dengan wawasan bertenaga AI tanpa mengubah pengaturan mereka saat ini.

Untuk memanfaatkan fitur COPILOT yang baru, pengguna dapat memasukkan rumus =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …) ke dalam sel spreadsheet mana pun. Dalam sintaks ini, prompt_part mewakili teks yang defines tugas atau pertanyaan untuk AI, sementara argumen konteks opsional merujuk ke nilai sel atau rentang yang menyediakan data atau konteks tambahan untuk dipertimbangkan oleh AI.

Memaksimalkan Efisiensi di Excel: Bagaimana Fungsi COPILOT Memperlancar Analisis Data, Peringkasan, dan Otomatisasi

Fungsi COPILOT di Excel dapat meningkatkan produktivitas dengan mendukung tugas-tugas seperti pembuatan ide, peringkasan data, klasifikasi, dan pembuatan daftar atau tabel terstruktur langsung di dalam spreadsheet. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk bertukar pikiran tentang konsep, menyempurnakan teks, atau menghasilkan kata kunci SEO tanpa meninggalkan grid. Fungsi ini juga dapat meringkas kumpulan data besar atau bagian yang panjang menjadi ringkasan yang ringkas, menyorot pola, dan memberikan penjelasan sederhana untuk perhitungan yang rumit, yang berguna untuk pelaporan dan penyajian informasi. Selain itu, fungsi ini dapat mengkategorikan data teks seperti respons survei, umpan balik pelanggan, atau tiket dukungan, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk mengekspor data ke alat terpisah. Pengguna dapat membuat daftar atau tabel yang terintegrasi dengan lancar ke dalam model atau rencana proyek, dengan keluaran multi-baris dan multi-kolom yang mengisi grid secara otomatis.

Kualitas hasil bergantung pada kejelasan perintah. Instruksi yang jelas yang menentukan sel, baris, atau kolom mana yang akan dianalisis, format keluaran yang diinginkan, dan urutan hasil akan menghasilkan hasil yang paling efektif. Istilah tindakan langsung seperti "meringkas", "mengkategorikan", atau "memeringkat" meningkatkan kinerja, dan memberikan contoh membantu menyesuaikan gaya keluaran. kopilot beroperasi pada data yang terdapat dalam model bahasa besar dan tidak dapat mengakses data web langsung atau dokumen bisnis internal. Untuk menganalisis data terkini atau data kepemilikan, pengguna harus mengimpornya terlebih dahulu ke Excel dan merujuknya ke dalam fungsi tersebut. Keluaran harus ditinjau keakuratannya sebelum digunakan dalam keputusan atau laporan penting. Menurut Microsoft , dukungan untuk web langsung dan data internal direncanakan untuk pembaruan mendatang.

Penggunaan dibatasi hingga 100 panggilan setiap 10 menit, hingga 300 panggilan per jam, dengan opsi untuk mengoptimalkan penggunaan dengan meneruskan array. Setiap panggilan array dihitung sebagai satu penggunaan, sementara mengisi fungsi di beberapa sel dihitung secara individual. Jumlah panggilan yang tersedia akan bertambah seiring waktu. Fungsi COPILOT bersifat opsional dan hanya muncul ketika ditambahkan secara aktif ke lembar kerja.

Fitur ini saat ini tersedia untuk pengguna Kanal Beta dengan lisensi Microsoft 365 Copilot di Windows Versi 2509 (Build 19212.20000) atau yang lebih baru, dan Mac Versi 16.101 (Build 25081334) atau yang lebih baru. Fitur ini akan segera tersedia untuk pengguna Excel versi web melalui program Frontier.