Microsoft présente COPILOT dans Excel, intégrant l'IA directement dans les feuilles de calcul pour une analyse des données plus intelligente et une a

Entreprise technologique Microsoft a annoncé le lancement d'une nouvelle fonctionnalité COPILOT dans Excel pour Windows et Mac. Cette fonctionnalité intègre des fonctionnalités de modèle de langage étendu (LLM) directement dans les feuilles de calcul afin de simplifier l'analyse des données, la génération de contenu et l'efficacité des flux de travail. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de saisir des invites en langage naturel dans une feuille de calcul, de référencer les valeurs des cellules et de recevoir instantanément les résultats générés par l'IA. L'intégration de COPILOT au moteur de calcul d'Excel permet une mise à jour automatique des résultats en fonction des modifications des données sous-jacentes, éliminant ainsi le recours à des scripts ou des modules complémentaires pour l'actualisation. Cette fonctionnalité est conçue pour fonctionner en toute transparence avec les fonctions Excel existantes telles que IF, SWITCH, LAMBDA et WRAPROWS, permettant ainsi aux utilisateurs d'enrichir leurs feuilles de calcul avec des informations issues de l'IA sans modifier leur configuration actuelle.

Pour utiliser la nouvelle fonctionnalité COPILOT, les utilisateurs peuvent saisir la formule =COPILOT(partie_invite1, [contexte1], [partie_invite2], [contexte2], …) dans n'importe quelle cellule du tableur. Dans cette syntaxe, la partie_invite représente le texte qui defines la tâche ou la question pour l'IA, tandis que l'argument de contexte facultatif fait référence aux valeurs de cellule ou aux plages qui fournissent des données ou un contexte supplémentaires à prendre en compte par l'IA.

Optimiser l'efficacité dans Excel : comment la fonction COPILOT rationalise l'analyse, la synthèse et l'automatisation des données

La fonction COPILOT d'Excel améliore la productivité en prenant en charge des tâches telles que la génération d'idées, la synthèse de données, la classification et la création de listes ou de tableaux structurés directement dans la feuille de calcul. Elle permet aux utilisateurs de réfléchir à des concepts, d'affiner du texte ou de générer des mots-clés SEO sans quitter la grille. Elle permet également de condenser de grands ensembles de données ou de longs passages en résumés concis, de mettre en évidence des tendances et de fournir des explications simplifiées pour des calculs complexes, ce qui est utile pour la création de rapports et la présentation d'informations. De plus, cette fonction permet de catégoriser des données textuelles telles que des réponses à des enquêtes, des commentaires clients ou des tickets d'assistance, éliminant ainsi le besoin d'exporter les données vers des outils distincts. Les utilisateurs peuvent générer des listes ou des tableaux qui s'intègrent parfaitement aux modèles ou aux plans de projet, avec des sorties multi-lignes et multi-colonnes qui alimentent automatiquement la grille.

La qualité des résultats dépend de la clarté des instructions. Des instructions claires précisant les cellules, lignes ou colonnes à analyser, le format de sortie souhaité et l'ordre des résultats produisent les résultats les plus efficaces. Des termes d'action directe tels que « résumer », « catégoriser » ou « classer » améliorent les performances, et des exemples permettent d'adapter le style de sortie. COPILOT La fonction fonctionne sur les données contenues dans le modèle de langage étendu et ne peut accéder directement aux données web en temps réel ni aux documents internes de l'entreprise. Pour analyser des données actuelles ou propriétaires, les utilisateurs doivent d'abord les importer dans Excel et les référencer dans la fonction. L'exactitude des résultats doit être vérifiée avant toute utilisation dans des décisions ou des rapports critiques. Selon Microsoft , la prise en charge des données Web en direct et internes est prévue pour les futures mises à jour.

L'utilisation est limitée à 100 appels toutes les 10 minutes, jusqu'à 300 appels par heure, avec des options d'optimisation par le passage de tableaux. Chaque appel de tableau compte pour une utilisation, tandis que le remplissage de la fonction sur plusieurs cellules est comptabilisé individuellement. Le nombre d'appels disponibles augmentera progressivement. La fonction COPILOT est facultative et n'apparaît que lorsqu'elle est ajoutée activement à une feuille de calcul.

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les utilisateurs du canal bêta disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot sur Windows version 2509 (Build 19212.20000) ou ultérieure, et Mac version 16.101 (Build 25081334) ou ultérieure. Elle sera bientôt disponible pour les utilisateurs web d'Excel via le programme Frontier.